1、應用簡介
清機加鈔是銀行現金自助設備管理的一項重要工作,特別是鈔箱流轉及以及表單的手工填制,設計風險控制環節多、難度大、工作效率低、數據分散統計不及時,如何通過電子化的手段對鈔箱進行批量識別和交接,以及對設備運行信息集約化管理師目前需要考慮得問題。
2、實現目標
正是基于上述鈔箱批量化流轉管理中遇到的問題,營管部提出了引入物聯網技術的概念,實現對自助設備鈔箱的“安全、高效、節能、環?!钡摹肮?、控、營”一體化。
1、安全性
目前鈔箱流轉的各個環節,均采用人工清點記錄,易發生差錯、存在風險隱患,采用系統進行管控后,在各個數據采集環節,均與系統內的相關數據實時進行對比檢驗,保證各環節操作準確合規。
2、高效性
系統投入運營后,按現有自助設備數量計算,每天可從清點、交接、記錄環節中,節約700多分鐘的有效工作時間,可多清機加鈔35臺左右(包括備鈔、運送、交接、清機加鈔、記錄等環節)。
3、系統拓撲圖
4、系統功能簡要描述
在辦公網中建立鈔箱流程管理系統,包括鈔箱生命歷程管理、尾箱出入庫管理、鈔箱流轉信息化三個部分。
(一)鈔箱流轉信息化管理
該部分涉及調度、清分、加卸、核算崗位,負責對加鈔計劃信息、配鈔信息、卸鈔信息集約化管理,以及清分、加卸兩個崗位的交接管理。
1、調度科將加鈔計劃信息傳遞至清分室
2、記錄清分室填裝備用鈔箱的信息
3、提供清分組和加卸組的備用加鈔箱交接效率
4、規范加卸組加卸鈔箱操作,記錄相關信息
5、提高加卸組和清分組的卸鈔箱交接效率
6、記錄清分室清點卸鈔箱的信息
7 、核算室獲取清機加鈔信息
(二)備用鈔箱尾箱管理
1、清分室入庫尾箱信息記錄
2、庫管簽收查驗尾箱
3、庫管人員尾箱出庫
4、清分簽收查驗尾箱
(三)鈔箱生命周期管理
1、新鈔箱信息初始化
2、鈔箱領用時交接記錄
3、鈔箱出現故障時交維修室的記錄
4、維修室修理故障鈔箱的記錄